Persaudaraan di lapangan golf, minuman keras gratis untuk pesta Natal dan perjalanan internasional dengan vendor kota termasuk di antara insiden pemborosan dan salah urus yang mengakibatkan kerugian $235.000 untuk Kota Hamilton tahun lalu, menurut sebuah laporan baru.
Temuan Laporan Tahunan Penipuan dan Pemborosan yang dipresentasikan kepada komite audit, keuangan dan administrasi oleh auditor kota Charles Brown pada hari Kamis.
Ini merinci 80 keluhan yang diterima kantornya antara 1 Juli 2020 dan 30 Juni 2021, 32 persen di antaranya terbukti.
Berikut ini lima hal yang dapat diambil dari laporan tersebut:
Delapan karyawan diberhentikan
Laporan tersebut menguraikan bahwa, setelah penyelidikan, delapan pegawai kota dipecat.
Satu karyawan lainnya menerima tindakan disipliner, tambahnya, dan lima tindakan korektif lainnya, termasuk rapat, surat kepada pengacara, dan surat yang menguraikan harapan.
Sebanyak $235.000 kerugian atau pemborosan dibuktikan sejak laporan tahun lalu. Dari jumlah itu, $ 5.000 telah dipulihkan.
Rincian yang diberikan oleh Brown menunjukkan $300 dari itu dalam kerugian dan sisanya —$4.700—dalam restitusi.
Hotline penipuan dan pemborosan kota didirikan pada 2019.
Ia menerima 85 laporan tahun itu, sedikit lebih tinggi dari 80 yang diterjunkan kali ini.
Laporan tersebut juga mencatat bahwa sejak hotline diluncurkan, $439.000 dalam kerugian aktual dan potensial diselidiki dan $26.000 telah dipulihkan.
Bersosialisasi dengan vendor terbukti mahal
Investigasi yang dimulai dengan keluhan publik tentang dua karyawan kota yang bermain golf dengan vendor selama jam kerja menghasilkan Office of the City Auditor (OCA) menemukan sekitar $233,00 dalam pemborosan dan salah urus.
Para staf dilaporkan bermain golf dengan vendor yang bersaing untuk permintaan proposal kota (RFP) yang bernilai sekitar $ 2 juta selama tiga tahun, menurut laporan Brown.
Auditor menulis bahwa timnya menemukan “bukti sosialisasi yang lebih luas dengan berbagai vendor.”
Itu termasuk menerima keramahtamahan dan hadiah, dan contoh “pencurian waktu.” Seorang karyawan bahkan menulis surat referensi untuk perusahaan tempat mereka bermain golf dan mengevaluasi tawaran mereka untuk RFP sebagai bagian dari komite yang dibuat untuk memilih vendor yang sukses, kata laporan itu.
Karyawan lain ditemukan telah melakukan lima perjalanan internasional dengan vendor, termasuk satu di mana mereka adalah perwakilan kota, tanpa meminta izin atau memberi tahu atasan mereka karena perjalanan itu terjadi selama waktu liburan mereka, kata laporan itu.
Akhirnya, penyelidikan OCA menemukan bahwa vendor “mensponsori” pesta Natal tim dengan membayar minuman mereka.
Pada akhirnya, tiga karyawan dipecat.
Tiket parkir, basis data digunakan secara tidak tepat
Dua pegawai kota juga dibebaskan setelah penyelidikan OCA yang mengungkap penggunaan “penipuan” izin parkir.
Laporan itu juga mengungkapkan tuduhan bahwa seorang pekerja kota menggunakan database rahasia untuk memajukan “kepentingan bisnis luar.”
Laporan itu dikonfirmasi, tulis Brown, dan karyawan itu tidak lagi bekerja untuk kota.
Sebuah insiden terpisah diluncurkan ke tuduhan seorang pegawai kota mengatur agar pekerjaan dilakukan di trotoar dan trotoar di depan rumah mereka – menggunakan kru kota dan dengan biaya kota.
Kekhawatiran diajukan oleh pekerja kota lain yang tiba di lokasi, mempertanyakan “kepantasan situasi” dan menghentikan prosesnya, menurut laporan itu.
OCA membuktikan bahwa pekerjaan itu “tidak perlu” dan berbagi temuannya dengan manajemen untuk tindakan disipliner.
Karyawan didakwa atas dugaan pencurian
OCA diberitahu tentang tuduhan bahwa peralatan dan peralatan kecil lainnya di halaman kota telah disalahgunakan.
Polisi terlibat, menemukan inventaris dengan nilai di bawah $ 1.500 telah dicuri, dan seorang pegawai kota didakwa, kata laporan itu.
Setelah investigasi, OCA melakukan audit terhadap proses inventarisasi alat dan perlengkapan untuk departemen pemeliharaan jalan, yang menghasilkan 21 rekomendasi yang diberikan kepada komite.
Pekerja dipecat setelah laporan ‘itikad buruk’
Karyawan lain dipecat setelah mengajukan laporan anonim yang menuduh seorang rekan menyalahgunakan kebijakan waktu sakit kota.
Laporan Brown menyatakan bahwa pekerja memberikan dokumentasi, tetapi ternyata tidak memadai.
OCA bekerja dengan sumber daya manusia dan menemukan bahwa pemberi informasi rahasia sebenarnya adalah pekerja kota lain yang telah “terlibat dalam berbagai perilaku yang tidak pantas, termasuk pengajuan keluhan menjengkelkan terhadap karyawan yang tidak bersalah karena alasan pribadi mereka sendiri..”
Pada akhirnya, pekerja itu dilepaskan.
Posted By : pengeluaran hk hari ini
